行政专员(J11343)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2025-03-26
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 上海市

职位类型:


工作职责:

1.统筹上海公司职能事务,高效响应员工需求,有效反馈并提出具体解决方案。
2.负责行政管理工作,包括但不限于差旅票务预订与报销、办公环境管理、固定资产管理、办公用品采购、开展企业文化活动、仓库物资管理等工作,确保各项行政工作有序开展。
3.负责公司前台事务,包括但不限于门禁出入管理、来访接待、电话转接、文件收发、员工咨询等。
4.负责财务报销复核工作,按月统计提交财务资料,协助总部财务完成各项财务工作。
5.协助总部人事处理人事相关事宜,如考勤、社保关系等。
6.协助总部信息部处理IT类事务,如发放电脑、回收电脑、协助远程连接等。
7.协助总部市场部处理市场营销相关事宜,如接收或邮寄市场物料、定期盘点物料等。
8.协助销售运营外出盖章、投标事宜。
9.该岗位需在前台办公,介意者慎投。


任职资格:

1.本科以上的学历,2年以上互联网或大型企业行政工作经验。
2.有较强的服务意识及责任感,有清晰的逻辑思考能力,具备抗压能力。
3.较好的内外部沟通协调能力,能灵活地处理突发状况。
4.做事沉稳、细致严谨,亲和力高,良好的团队合作意识。
5.可统筹分公司多职能模块协同工作,具备跨部门协作与资源整合能力者优先。

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